Email chào hàng là một công cụ marketing quan trọng trong kinh doanh quốc tế. Một email chào hàng được viết tốt bằng tiếng Anh có thể tạo ấn tượng chuyên nghiệp và mở ra cơ hội hợp tác kinh doanh. Hãy cùng Học Tiếng Anh 247 tìm hiểu cách viết email chào hàng bằng tiếng Anh hiệu quả nhất.
Tại sao cần viết email chào hàng chuyên nghiệp?
Email chào hàng chuyên nghiệp giúp:
- Tạo ấn tượng đầu tiên tốt với khách hàng tiềm năng
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp
- Tăng tỷ lệ phản hồi từ khách hàng
- Mở rộng cơ hội kinh doanh quốc tế
- Xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp
Cấu trúc của một email chào hàng tiếng Anh
1. Phần Subject line (Tiêu đề email)
Tiêu đề email cần:
- Ngắn gọn, súc tích (30-50 ký tự)
- Nêu bật được giá trị cốt lõi
- Tạo sự tò mò cho người đọc
- Tránh từ ngữ spam
Ví dụ tiêu đề hay:
- “Special Offer: 30% Off Premium Products”
- “Exclusive Partnership Opportunity for [Company Name]”
- “Innovative Solutions for Your Business Needs”
2. Phần mở đầu email
Cần bao gồm:
- Lời chào phù hợp (Dear Mr./Ms./Dr.)
- Giới thiệu bản thân và công ty
- Nguồn tham khảo về đối tác (nếu có)
- Lý do liên hệ
Ví dụ:
Dear Mr. Johnson,
My name is David Chen from ABC Corporation, a leading manufacturer of electronic components in Asia. I found your company profile through the International Trade Directory and was impressed by your market presence in Europe.3. Phần nội dung chính
Cần trình bày:
- Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ chính
- Các ưu điểm nổi bật
- Giá trị mang lại cho khách hàng
- Chứng nhận, giải thưởng (nếu có)
- Khách hàng tiêu biểu (nếu có)
4. Phần kết thúc
Bao gồm:
- Lời đề nghị cụ thể (call-to-action)
- Thông tin liên hệ chi tiết
- Lời cảm ơn
- Chữ ký chuyên nghiệp
Các mẫu câu thông dụng trong email chào hàng
1. Câu mở đầu
- “I hope this email finds you well.”
- “I trust you are having a great week.”
- “I am writing to introduce our company and products.”
2. Giới thiệu công ty
- “We are a leading manufacturer/supplier of…”
- “Our company specializes in providing…”
- “With over X years of experience in the industry…”
3. Giới thiệu sản phẩm
- “Our flagship product offers…”
- “We are proud to present our latest innovation…”
- “Our solutions are designed to address…”
4. Đề xuất hợp tác
- “We would be delighted to explore collaboration opportunities…”
- “I would welcome the chance to discuss this further…”
- “Would you be interested in scheduling a call to discuss…”
5. Kết thúc email
- “I look forward to hearing from you.”
- “Thank you for your time and consideration.”
- “Please don’t hesitate to contact me if you have any questions.”
Các lưu ý quan trọng khi viết email chào hàng
1. Ngôn ngữ và văn phong
- Sử dụng tiếng Anh chuẩn mực, tránh slang
- Giọng văn lịch sự, chuyên nghiệp
- Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp
- Câu văn ngắn gọn, dễ hiểu
2. Định dạng email
- Font chữ dễ đọc (Arial, Times New Roman)
- Cỡ chữ vừa phải (11-12pt)
- Căn lề chuẩn xác
- Đoạn văn ngắn, có khoảng cách
3. Tính cá nhân hóa
- Nghiên cứu kỹ về công ty đối tác
- Đề cập đến nhu cầu cụ thể của họ
- Tránh gửi email hàng loạt không cá nhân hóa
- Thể hiện sự quan tâm đến đối tác
Các lỗi cần tránh
1. Lỗi về nội dung
- Viết quá dài dòng
- Tập trung vào bán hàng hơn là giải quyết vấn đề
- Thiếu thông tin quan trọng
- Không có đề xuất cụ thể
2. Lỗi về hình thức
- Sai chính tả
- Định dạng không nhất quán
- Font chữ khó đọc
- Thiếu thông tin liên hệ
3. Lỗi về chiến lược
- Gửi không đúng đối tượng
- Thời điểm gửi không phù hợp
- Thiếu theo dõi và chăm sóc sau gửi
- Không có kế hoạch follow-up
Ví dụ mẫu email chào hàng hoàn chỉnh
Subject: Exclusive Partnership Opportunity: Premium Electronic Components
Dear Mr. Johnson,
I hope this email finds you well. My name is David Chen, Sales Manager at ABC Corporation, a leading manufacturer of electronic components in Asia. I found your company profile through the International Trade Directory and was particularly impressed by your strong presence in the European market.
Our company specializes in producing high-quality electronic components with ISO 9001:2015 certification. We currently serve over 200 clients worldwide, including several Fortune 500 companies. Our products are known for:
- Superior quality and durability
- Competitive pricing
- Quick delivery times
- Excellent after-sales support
We would like to explore the possibility of becoming your supplier for electronic components. As an introductory offer, we are offering a 15% discount on your first order.
I would welcome the opportunity to schedule a video call to discuss how our products can meet your specific needs. Please let me know if you would be available for a 30-minute call next week.
Thank you for your time and consideration. I look forward to your response.
Best regards,
David Chen
Sales Manager, ABC Corporation
Tel: +86 123 456 7890
Email: [email protected]
Website: www.abccorp.comKết luận
Viết email chào hàng bằng tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng trong kinh doanh quốc tế. Với những hướng dẫn chi tiết trên từ Học Tiếng Anh 247, hy vọng bạn đã có thể nắm được cách viết email chào hàng chuyên nghiệp và hiệu quả.
Để nâng cao thêm kỹ năng viết email tiếng Anh chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo các khóa học chuyên sâu tại Học Tiếng Anh 247. Chúng tôi cung cấp:
- Khóa học Business English
- Lớp học viết email chuyên nghiệp
- Tư vấn 1-1 với giáo viên bản ngữ
- Tài liệu và mẫu email tham khảo
Thông tin liên hệ Học Tiếng Anh 247
- Hotline: 0915 15 15 15
- Email: [email protected]
- Website: hoctienganh247.net
Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học và nhận thêm tài liệu tham khảo về viết email chào hàng tiếng Anh chuyên nghiệp.
